用word编辑正规的文档格式上及字体的要求是怎样的

发布时间：2014-07-24 11:14:40 作者：本站文库 发布者：benzhanwenku 浏览次数：4995  类别：指导文章  

用word编辑正规的文档格式上及字体的要求是怎样的
1）一般常用规范
这里以16开图书的版式作简要说明。版式可以活泼多样，根据需要，还可以变换字体，变换章、节、目的居右或居左格式，增加底纹、图案，设计页眉、脚注等。
（1）章题一般应另页起，居中占五行。节题居中占三行。章题紧接节题时减一行，即共占七行。目题占两行，一般可居左顶格或前空二字。标题五字以上时字间不留空，四字字间为半空，三字字间一个空，二字字间空两个空。
（2）标题用黑体。章题一般可用三号或二号字，节题用四号或三号字，目题可用五号或小四号字（开本一般不小于16开本时）。正文一般用宋体五号字，行间距为半个字。附录可用小五号字或五号字。
（3）文中图稿位置应与正文所述相对应。文与图一般应在同一页，****不超过下一页。图稿大小要合适，图的周围与正文的距离保留约5mm空白（约14.3磅）。图题在图下居中。图题字用小五号，图中文字用六号字。当图小于版心一半时，应当串文，单张图在页码一侧，多张图左右串文平均分布版面，图应避开标题或标题居右。三张小图应排成品字形，或根据文字内容艺术排列。
（4）文字表格位置应与正文中所述相对应。表题在表上方居中或居左，表题字用五号黑体，表中文字用小五号（或六号）宋体。表的周围与正文距约为5mm空白，表宽应撑满版心，四周的框线用粗线。建议尽量采用国内外科技编辑界推荐的三线表。
（5）公式左右居中，序号居右，与正文距离约5mm。
（6）在黑体汉字中间穿插英文或数字时应同为黑体。
（7）如果书中有页眉、页脚，页眉中书名放在双页，章题应放在单页，若章题放在双页，则单页应放节题。页码一般选择外侧位置，也可以居中。
（8）练习题、参考文献等一般使用小五宋。
（9）每段行首前空两字。
（10）每行之首不能排名号、分号等标点符号，不能排后半个引后、括号等。
（11）行末不能排前半个引号、括号。
（12）标题不能排在页末，即不能背题。
（13）单行不能成页，单字不能成行。
（14）表格换页接排时要重加横向栏目，不加表序和表题，在右上角加“续表×”的字样。

2）WORD排版规范
WORD排版除应执行上述一般常用规范外，还应遵循以下各项规范：
(1)应使用样式与模板。
提供WORD带盘的作者，请熟悉并使用样式和模板，以提高工作效率。
其中段落样式包含影响段落外观的格式，如缩进、行间距、文本对齐方式。字符样式包含影响文本字符的格式，如字体、字体大小、字间距等。标题与正文等格式请使用WORD中标题1、标题2……及正文应用格式。标题用黑体。正文行距一般设定为“最小值”15.7磅（即1字）。
模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。使用同一模板来创建一本书稿的所有文档，既能够保证全书所有格式的统一，又节省时间和精力。对于使用相同样式编排格式的文档，应使用相同的模板。
请用WORD中样式功能定义章、节、目及正文，并全书统一。
（2）通过更新样式来修改格式。
（3）将文档样式连接到模板。
（4）一般可以用WORD绘图工具绘制图形。图中文字用6号宋体，箭头“←”，线条粗细1/4。所作图形要比例适中，美观大方。
（5）版式设计。
版式设计包括对版心尺寸、标题、正文、书眉、页脚、字体、字号、字间距、行间距等定义。